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Normes d'équipes + profils personnels

Organisez un atelier pour aider l'une de nos équipes récemment formées à approfondir les connexions personnelles et à définir leurs normes d'équipe

Il est extrêmement important de définir des normes d’équipe pour garantir que l’équipe dispose d’une boussole opérationnelle commune. Nous avons utilisé ce tableau pour animer un atelier virtuel de 2 heures afin d'aider l'une de nos équipes nouvellement formées à renforcer les liens personnels et à définir ses normes d'équipe.

En structurant le tableau avec des espaces de travail personnels autour d'une scène principale, vous pouvez offrir à votre équipe l’espace pour créer leurs profils et faire un brainstorming sur les normes. 

Comment utiliser les normes d'équipes + profils personnels

Étape 1 : Réfléchissez individuellement sur le travail en équipes distribuées.

Ce que nous avons fait : J'ai demandé à chaque personne d'écrire sur des pense-bêtes toutes les pratiques qui ont activé un travail distribué efficace et celles qui l'ont entravé. Ensuite, j'ai demandé à l'équipe d'identifier les principes essentiels qu'ils jugeaient critiques pour le travail en équipe distribuée.

Étape 2 : Regrouper et voter sur les principes.

Ce que nous avons fait : L'équipe a déplacé leurs pense-bêtes sur la scène principale et a commencé à les organiser en thèmes. J'ai demandé au groupe de voter sur les pratiques et principes qui les interpellaient le plus. Nous avons ensuite organisé celles qui ont reçu le plus de votes et avons eu une discussion ouverte sur chacune d'elles. Organisez et discutez des pense-bêtes les mieux notés. J'ai demandé à différents membres de l'équipe ce que chacun signifie pour eux ? Il est également important de clarifier toute incohérence dans la compréhension.

Étape 3 : Conclusion et prochaines étapes.

Ce que nous avons fait : Un de nos membres de l'équipe s'est porté volontaire pour prendre la tête de la rédaction d'une version raffinée des normes de l'équipe. Elle a rédigé un document de travail et l'a partagé avec l'équipe élargie pour obtenir des retours et une validation. L'équipe prévoit de le réviser à un rythme régulier, car les normes évolueront naturellement.

Les Résultats

Après une session guidée d'une heure, nous avons pu établir un ensemble de normes convenues sur lesquelles l'équipe peut toujours se référer et ajuster si le mode de travail de l'équipe évolue. Le document couvre tout, des pratiques de calendrier aux heures d'ouverture en passant par les rituels de réunion. 

Pour un guide étape par étape avec des exemples sur la manière de réaliser ce type d'atelier, consultez ces articles :

Normes d'équipes + profils personnels

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